Fotodokumentation

SkyHost Geotag er en fotodokumentation app til dokumentation for udført arbejde og kvalitetssikring. Med ét klik på en mobiltelefon kan der foretages dokumentation:

  • Foto med GPS lokation
  • Billede med markering
  • Kategori / Typen af opgave
  • Reference nr. / kunde nr. /
  • Status
  • Kommentar

Hvordan virker en Fotodokumentation App

I de fleste mobiler i dag er der indbygget GPS.Eksempel af fotodokumentation app af udført vejarbejde
Den bruger vores fotodokumentations app til at markere hvor i verdenen du befinder dig når registreringen sker.

Forcen er at geotag informationen i mobil billeder ikke kan manipuleres.
Du er med andre ord nødt til at stå der hvor registreringen skal referere til, hvilket giver dig og dine kunder sikkerhed for integriteten af data.

Hvad bruges fotodokumentation til?

Vores kunder bruger systemet til mange formål, men overordnet er det til følgende formål:

  • Dokumentere udført opgave med foto
  • Dokumentation for at have været på given lokation via GPS

Systemet gør det nemt for flere brugere at oprette registreringer mens man arbejder. Hvis man opdager ting som skal udbedres eller lign., så er det job registrering man bruger det til. Her kan man tilknytte et billede med en evt. markering til hvis man ønsker.

Bruger man systemet til dokumentation af udførte opgaver, så laves registreringer der beviser at man har været på det givne sted på det angivne tidspunkt. Her knytter man et billede med evt. markering til registreringen der viser det udførte opgave.

Hvor sikker er fotodokumentation?


Systemet er god til at levere fotodokumentation overfor kunder, da det kan bevises at I har været på lokationen. Der er ingen måder, at manipulere placeringen af hvor registreringerne og billederne er lavet.

Systemet kan også bruges som et opslagsværk i tidligere registrering. Man kan søge på de indtastede informationer ved registreringen og f.eks. finde frem til billeder taget i forbindelse med et projekt, eller en given arbejdsopgave hvor en kunde stiller spørgmål ved tilstedeværelse og udførelse.

Du har et godt overblik over registreringernes placering og kan søge på adresse og finde tidligere registreringer.

Du kan også få vist registreringer i listeform, og du kan sortere efter adresse, tid eller hvem der har oprettet, printet eller lukket opgaverne.

Benyttes ref. til f.eks. sagsnummer. Så kan du hurtigt finde de registreringer der knytter sig til en given sag.

Systemet gemmer alle data så længe der abonneres på vores ydelser, også billederne.

Jobregistrering


Fotodokumentations App´en gør at hver at medarbejder, enkelt og hurtigt, kan oprette opgaver i systemet fra arbejdsmiljøet fra deres mobil.

En ansvarlig, f.eks. afdelingsleder vil med passende mellemrum gennemgå nye registreringer, sortere opgaverne og printe arbejdskort til arbejdsstyrken.

Systemet holder styr på hvilke opgaver der endnu ikke er tilknyttet en medarbejder, hvilke der er printet og tilsidst lukket.

Hvis den udførende medarbejder har spørgsmål vedr. registreringen, kan der her ses af hvem den blev oprettet. Det smarte med billede på registreringen er at man kan undgå at skulle køre ud og besigtige opgaven før iværksættelse.

Registreringer


På billedet ses et eksempel med registreringer, registreringerne kan inddeles i forskellige kategorier.

I kategorierne ligger registreringer som brugerne har lavet. Der kan filtreres efter nye, printede, lukkede og i et given tidsrum.

Klikker man på en registrering kan man se hvem der har lavet den, hvornår, hvor og evt. vedhæftet billede.

Billederne tages direkte i Geotag appen og der er mulighed for at tegne en markering på et billede inden man vedhæfter det til registreringen.

Geotag-registreringer-m-billede

Jobkort


Når en opgave er registreret i systemet og afdelingslederen planlægger udførelse, kan han printe arbejdskort og give til medarbejderen.

På arbejdskortet er der et lille kort der viser hvor opgaven er placeret, evt. med tilhørende billede.

  1. Han scanner QR-koden for “Kør til” med sin smartphone. Telefonen vil nu dirigere medarbejderen til opgaven med stemmestyret navigation, ligesom Tomtom og Garmin.
  2. Når opgaven er udført, scannes QR-koden for “Luk”. Opgaven lukkes øjeblikkeligt og man kan fra kontoret hele tiden følge med i hvor langt medarbejderne er nået.

skyhost_geotag_jobkort

Hvad skal jeg bruge?


Det eneste udstyr du skal have er en smartphone med indbygget GPS, trykfølsom skærm og Internet adgang.

Derudover skal du bruge en licens. Der går 1 licens pr. bruger. Der er ubegrænset antal registreringer pr. bruger.

Er du bruger af vores sporingsprodukter, så kan systemet være gratis for dig.

OBS: Det er IKKE en forudsætning at have sporing i bilerne for bruge SkyHost GeoTag.

Fotodokumentation App til Iphone og Android


SkyHost Geotag fungerer som virker Iphone´s IOS 5.1 og opefter samt Android 2.2 og opefter.  Vi anbefaler at teste app´en på den enhed du vil bruge det på inden du køber telefonen/tabletten så du er sikker på at den understøtter de nødvendige funktioner app´en skal bruge.

apple-app-storegoogle-play